文秘机要(J12707)
- 招聘单位：
- 招聘部门： 北京分公司
- 薪资范围：8000-10000 元/月
- 工作地点： 北京市-丰台区
- 招聘人数： 1
- 发布时间：2026/2/3 10:23:13
工作职责
1.拟定公文管理、机要档案年度工作计划及预算，并落实执行。
2.参与公文管理、机要和档案管理的制度修订和编写，根据工作实际提出优化建议，并贯彻落实。
3.组织分公司、中心支公司进行公文处理、机要档案管理标准化培训，并在日常工作中对使用人员进行反馈指导。
4.审核文件格式，把关审核流程，对符合要求的文件进行发布或上报；通过多渠道接收外部文件，上传办公系统进行流转。根据项目开发情况， 完成线上反馈的SQL问题，跟进和推动解决问题。
5.流转系统公文、督查、督办，以及各分支机构公文工作的指导与监督；不定期组织各部门进行流程梳理。根据项目性能要求，对数据库进行调优，保证数据库在最好的状态下运行。
6.对分公司档案室进行管理，收集、接收公司及监管相关档案，确保公司档案工作符合要求，达到规范化的目的；并根据制定的分支机构档案工作计划监督分支机构执行，对过程进行监督管控，确保执行质量。
7.根据印章管理制度和公司实际情况制定用印审批流程，并负责分公司印章的刻制、保管、用印等工作。对分公司刻章签报进行审批，并组织分公司每年开展印章自查、清理工作，防范印章风险。
8.根据《证照管理办法》等相关制度负责证照日常保管，复印件使用等，并指导分支机构开展相关工作，防范机要风险。
9.根据工商局要求，每年6月前完成分公司工商年报工作，并组织分支机构按时完成各机构工商年报工作。
10.负责收集系统用户提出的各类需求和优化建议，报部门负责人判断、初审，并向总公司对应口径部门信息收集作出合理调整或修订。
任职资格
1.全日制本科及以上学历，具备文秘、行政相关专业优先。
2.职称或专业资格，获得国家职业资格秘书或行政管理相关证书。
3.熟悉掌握各类公文处理相关知识、流程，具有较好的写作能力。熟悉文秘、行政管理、保密法等相关知识。
4.熟悉掌握办公软件操作、计算机基础操作、公文写作等技能。
5.沟通能力、执行能力、分析判断、人际理解、风险控制、组织协调、创新能力。
6.极强的保密意识。
