行政秘书(J12018)
- 招聘单位：
- 招聘部门： 北京分公司
- 薪资范围：6000-6500 元/月
- 工作地点： 北京市-丰台区
- 招聘人数： 1
- 发布时间：2023/10/18 9:35:29
工作职责
1、根据公司公文处理的相关规定对分公司外来文件、内部签报进行处理、流转、督办及反馈；
2、负责起草分公司文件，审核分公司文件书写规范，负责分公司级会议记录及纪要整理；
3、负责分公司对外（包括监管机构、政府部门）的文件、资料、信息的报送和交换工作，保证分公司信息报送的时效性；
4、负责分公司日常印章的申请、刻制、领用、登记、保管、使用等；
5、负责分公司日常档案、证照、合同的保管和使用提供工作；
6、定期维护分公司内部网主页的各类信息，及时撰写、审核、上报分公司各类新闻信息，做好内部信息交流工作；
7、负责分公司宣传活动的组织、具体实施及指导、监督下属机构的宣传活动；
8、保证分公司CI文件的妥善保存与正确使用，对本部及下属机构CI进行审核、维护。
任职资格
1、大学本科及以上学历，中文、秘书等相关专业优先；
2、2年以上文秘或宣传管理相关工作经验；
3、熟悉公文流转和办公系统操作的相关流程及知识要点，了解媒体、品牌宣传知识优先；
4、有较强的office办公软件使用技能、公文处理技能、写作技能、及沟通协调能力；
5、中国共产党党员及预备党员优先；
6、有较强的责任心、执行力和服务意识。
